Mange virksomheder planlægger lige nu indkøb af årets julegave til medarbejderne. Men er gaven for dyr, eller har medarbejderne fået andre gaver i årets løb, så står skattevæsenet på spring.
Reglerne er lidt indviklede, og i år er beløbsgrænserne ændret. Derfor har Dansk Håndværk lavet en oversigt, der gør det lettere at forstå, hvilke beløb, arbejdsgiver skal holde sig inden for, hvis man vil undgå at give medarbejderne et skattesmæk.
I år er en medarbejders gaver og mindre personalegoder fra en eller flere arbejdsgivere skattefrie, hvis de højest har en samlet værdi på højst 1.400 kr. Er beløbet højere, bliver hele beløbet skattepligtigt – ikke kun det overskydende.
Gavekort kan kun være skattefrie, hvis de udelukkende kan bruges til en bestemt ydelse, for eksempel et konkret produkt. Består gaven af kontanter eller gavekort, der kan ombyttes til kontanter, er den altid skattepligtig.
Særlig regel for julegaver
Der er dog særlige regler for jule- og nytårsgaver. Selvom den samlede værdi af årets personalegoder overstiger 1.400 kr., bliver selve julegaven ikke beskattet, hvis den højst koster 1.000 kr. Men er den dyrere, bliver hele beløbet beskattet.
Det betyder, at selvom der er givet andre gaver for mere end 400 kr., er julegaven fortsat skattefri, hvis den højst koster 1.000 kr. Men de øvrige gaver beskattes, hvis det samlede beløb overstiger 1.400 kr. Er der ikke givet andre gaver, er det samlede skattefrie beløb i år 1.400 kr.
Moms og reklamegaver
Som arbejdsgiver skal du også være opmærksom på reglerne for moms. Du må nemlig ikke trække momsen på gaver til medarbejdere og forretningsforbindelser fra – uanset om de holder sig inden for den skattemæssige grænse.
Det gælder dog ikke, hvis gaven koster under 100 kr. ekskl. moms og er påført virksomhedens navn eller logo. Gør den det, bliver det anset for en reklamegave med fuldt momsfradrag.
Udgifter til julefrokost, som arbejdsgiveren helt eller delvist betaler, udløser ikke skat, så længe arrangementet har et rimeligt omfang og varighed.
Det er ikke en betingelse, at julefrokosten holdes på arbejdspladsen – den kan sagtens foregå på en restaurant eller lignende.
Kilde. Dansk Håndværk
