Claus Navntoft er ny adm. dir hos softwarevirksomheden Chisa. Det er en virksomhed, han kender så at sige fra den anden side, idet han i sine ni år hos totalentreprenøren Gråkjær har været kunde hos sin nye arbejdsplads.
Chisa udvikler løsninger til bygge- og anlægsbranchen, og med Claus Navntoft har virksomheden fået en erfaren projektleder ind som topchef.
En byggesag styres typisk efter tid, kvalitet og økonomi. Og projektledere måles på disse parametre. Claus Navntoft har selv en forkærlighed for økonomidelen, hvor det dog kan være svært at finde rundt i de forskellige projektlederes lige så forskellige måder at styre økonomien og projektet på. Som projektleder og senere direktør brugte han gennemsnitligt godt en dag om ugen på intern rapportering og opfølgning.
– Gennem mine år som projektleder i forskellige virksomheder var der ikke to projekter, der blev styret ens. Og mens andre brancher har digitaliseret voldsomt, så er der stadig et stort potentiale i byggeriet. Det krævede derfor tid at sikre overblikket, og jeg brugte mellem 20-25% af min tid på informationsindsamling og rapportering, fortæller Claus Navntoft og fortsætter:
– Jeg begyndte derfor at ensrette den administrative proces og udviklede selv et super-regneark til alle informationer. Men uanset hvor godt, det var, så rummede det fortsat ikke de ønskede data og informationer, jeg havde brug for, så min tid gik med det forkerte, erkender Claus Navntoft.
Han fik for et par år siden en demonstration af Chisa Project og besluttede at skifte, så tiden kunne bruges på andre og vigtigere opgaver, mens systemet holder styr på data og informationer.
– Chisa Project samler let og hurtigt alle nødvendige informationer og skaber samlet overblik over kontrakter, aftalesedler, dialog, fakturaer og interagerer med firmaets økonomisystemet til et dashboard, hvor man let får overblikket over budget og realiseret forbrug på et givent projekt eller på tværs af alle. Man får en hurtigere og mere ensartet rapportering med alle projektansvarlige. Det letter ganske enkelt arbejdsgangen, både på byggepladserne og på kontoret, fastslår Claus Navntoft.
