Fotos: Wihlborgs A/S
Jo mere kunstig intelligens fylder på arbejdspladsen, desto vigtigere bliver kontoret som et strategisk værktøj til at styrke dialog, samarbejde og innovation, vurderer arbejdsmarkedsforsker og opfordrer virksomheder til at prioritere kontormiljø og indeklima.
Fire ud af ti danskere arbejdede hjemme mindst én gang i løbet af de seneste fire uger i andet kvartal 2025. Det viser tal fra Danmarks Statistik, som peger på, at andelen har ligget stort set stabilt gennem det seneste halvandet år. Samtidig accelererer brugen af kunstig intelligens på danske arbejdspladser. Med både hybridarbejde og AI kunne man tro, at kontoret ville miste betydning. Men udviklingen kan tværtimod gøre de fysiske rammer og de menneskelige møder endnu vigtigere.
Indretningen, arbejdsmiljøet og dermed installationerne i det fysiske kontor er derfor vigtigere end nogensinde.
Sådan lyder vurderingen fra Thomas P. Boje, der er professor i sociologi og arbejdsmarkedsforhold ved Roskilde Universitet.
– AI overtager flere opgaver, men teknologien kan ikke skabe kreativitet eller innovation alene. Det kræver, at mennesker mødes, udfordrer hinanden og udvikler idéer i fællesskab. Den løbende dialog og meningsudveksling er afgørende, hvis virksomheder skal omsætte den nye viden til bedre løsninger. Derfor bliver behovet for fysisk samarbejde større, ikke mindre, siger Thomas P. Boje.
Den udvikling mærker ejendomsselskabet Wihlborgs allerede. Stadig flere virksomheder efterspørger kontorer, der understøtter samarbejde, kultur og videndeling.
– AI kan ikke erstatte de relationer, den kultur og den videndeling, der opstår, når mennesker mødes og arbejder sammen. Derfor er kontorets fysiske rammer vigtigere end nogensinde før. Det er her, virksomhederne skaber de omgivelser, som gør dem attraktive for både nuværende og kommende medarbejdere, siger Annette Grandahl, HR- & Markedschef hos Wihlborgs.
Hun oplever, at virksomheder i stigende grad ser kontoret som et strategisk ledelsesværktøj snarere end en praktisk nødvendighed.
– Tidligere handlede kontoret primært om at stille skriveborde til rådighed. I dag skal det kunne begrunde sin plads i budgettet. Kvadratmeterne skal skabe værdi ved at styrke samarbejde, beslutningskraft og virksomhedskultur. Det bliver kun vigtigere i takt med, at AI ændrer den måde, vi arbejder på, siger Annette Grandahl.
Monotoni dræber kreativiteten
Ifølge Thomas P. Boje betyder udviklingen, at virksomheder i højere grad skal tænke over, hvilke typer miljøer kontoret skal rumme.
– Ledelsen spiller en klar nøglerolle i forhold til fremtidens kontorindretning. Lange gange uden miljøer, der bryder monotonien, er ikke kreativt befordrende. Så hvis virksomheder vil have medarbejderne til at møde ind, skal arbejdspladsen inspirere til fællesskab og idéudvikling, siger Thomas P. Boje.
Annette Grandahl ser ligeledes en række krav, som virksomhederne nødvendigvis må efterkomme, hvis de vil skabe optimale rammer for samarbejde og kreativitet.
– Det handler ikke om at fylde kontoret med flere pladser. Det handler om at skabe zoner, hvor mennesker kan arbejde forskelligt og mødes på tværs. Der skal være plads til fordybelse, men også til de samtaler og relationer, som opstår spontant, og som er svære at skabe digitalt, siger Annette Grandahl fra Wihlborgs A/S, der ejer, driver og udlejer erhvervsejendomme. Deres portefølje består i dag af 66 erhvervsejendomme beliggende i Storkøbenhavn.
